Was ist eine Outlook-Datendatei (.pst)?
Eine PST-Datei ist der Hauptspeicherort Ihrer E-Mails, Kontakte, Adressen, Termine, Notizen und auch weitere Daten wie z.B. Regeln. Alle diese Daten werden also in einer gemeinsamen Datei gespeichert, diese nennt sich in Outlook PST (Personal Store).
In Outlook können Datendateien (*.pst) unter Datei/Datendateiverwaltung abgerufen werden. Die maximale Größe dieses Dateityps beträgt 2 Gigabyte für die Microsoft Outlook Versionen Outlook 97 bis Outlook 2002. Ab Outlook 2003 sind es 20GB.
Outlook kann mehrere dieser Datendateien gleichzeitg anzeigen und verwalten. Neue E-Mails werden jedoch immer an die als Standard ausgewählte PST-Datei weitergeleitet.
Sobald Sie Änderungen an Ihrer PST-Datei durchführen, z.B. an einen anderen Ort verschieben oder ein neues Profil erstellen, ist es notwendig die Outlook-Gruppe neu zu erstellen.
Pro Outlook-Gruppe kann maximal eine Outlook Datendatei (PST-Datei) ausgewählt werden. Um mehrere PST-Dateien zu synchronisieren, erstellen Sie pro PST-Datei eine Outlook-Gruppe.
Bitte beachten Sie auch die folgenden FAQ Artikel:
